Управленческая отчетность

Любой руководитель для принятия решения должен опираться на конкретные цифры, которые бы характеризовали состояние дел во вверенной ему компании или отделе. Поэтому на предприятиях, кроме бухгалтерской, присутствует еще и управленческая отчетность. Их основное отличие между собой заключается в том, что первая имеет строго определенные формы и предоставляется во внешние контролирующие органы. А вторая используется только внутри компании для анализа ситуации и принятия взвешенных управленческих решений. Еще одним отличием бухгалтерской и управленческой является то, что первая не представляет коммерческой тайны, а вторая запрещена для общего доступа.

Анализ управленческой отчетности делается для того, чтобы обнаружить отрицательные факторы, которые влияют на деятельность компании. Также он позволяет выявить причины отклонений важных показателей и показывает резервы, которые имеются у юридического лица.

Формы управленческой отчетности – это система данных, которая предоставляет полную информацию о важных показателях деятельности, необходимых для анализа объектов управления и выполнения управленческих функций. Сформированные управленческие отчеты, которые предоставляются руководству, должны дать им полную информацию о том, что нужно делать дальше, чтобы повысить прибыльность и финансовую устойчивость компании.

Управленческая отчетность в широком смысле этого слова – это информация о показателях деятельности за определенный период, в узком же смысле – любая справка или отчет, которую подготавливает финансовая служба для руководителей компании или ее отделов.

В качестве средства автоматизации и формирования отчетов можно использовать Excel. Для этого необходимо создать несколько моделей таблиц, которые наиболее часто анализируются на предприятии. При использовании табличного приложения Excel часто придется пользоваться формулами ВПР, СУММЕСЛИ, а также инструментами «Автофильтр», «Сводные таблицы» и «Проверка данных».

Управленческая отчетность в Еxcel начинается с формирования справочников. Каждый справочник представляет собой отдельную таблицу, состоящую из данных одной определенной группы. Они заполняются вручную и в случае их изменений корректируются.

Количество и перечень информации, которая содержится в управленческой отчетности, зависит от вида деятельности компании, так например, можно руководству компании предоставлять на определенную дату следующие отчеты:

• баланс;
• отчет о доходах и расходах;
• отчет по продажам в разрезе направлений;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет об административных расходах;
• отчет о производственных расходах;
• отчет об других расходах и доходах.

В зависимости от требований руководства, отчеты могут формироваться ежедневно, еженедельно, с другими сроками подачи и содержать разную анализируемую информацию.

WA.Финансист – универсальное решение если вам нужна автоматизация МФО или управленческого учета в компании. Его можно использовать в организациях любых размеров и форм собственности, кроме того большое количество настроек поможет адаптировать интерфейс программы с учетом вида деятельности компании. Все это в совокупности позволит формировать любые по сложности и детализации отчеты, на основании которых можно будет принимать взвешенные и правильные решения.

Фото: finprosoft.ru